Virtuelle Meetings - So machen Sie es richtig.

Aufgrund der Pandemie und Sicherheitsbedenken von Coronavirus verlagerten sich die meisten Meetings und Konferenzen in die virtuelle Welt. Aus diesem Grund müssen Sie einen guten und professionellen Weg finden, um herausragende virtuelle Meetings zu erstellen.In diesem Sinne finden Sie hier einige Tipps und Tricks, mit denen Sie dies sofort erreichen können!

Virtual meeting - preparation with Coffee

Erstellen Sie einen Plan und bleiben Sie dabei

Jedes virtuelle Meeting muss einem voreingestellten Plan folgen. Dies hilft sehr, da Sie dadurch mehr Kontrolle über den Ablauf haben. Gleichzeitig möchten Sie auch wissen, wie lange das Meeting dauern wird, um alle Moderatoren und Ideen unterzubringen und um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Verwenden Sie Eisbrecher

Eisbrecher sind gut, weil sie Menschen helfen, sich miteinander zu verbinden. Ganz speziell, wenn es sich um ein virtuelles Meeting handelt. Es bringt ein Gefühl der Nähe mit sich und das allein kann die Beziehung, die die Gäste untereinander haben, weiter verbessern.

Testen Sie alle Technologien im Voraus

Da es sich um virtuelle Meetings handelt, kann alles schief gehen. Wir verlassen uns auf Technologie aber manchmal kann sie fehlerhaft sein. Aus diesem Grund müssen Sie mögliche Probleme von Anfang an herausfinden. Dies hilft Ihnen, Ärger zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

 

Halten Sie eine kurze Präsentationslänge

Da das virtuelle Medium nicht immer ideal für lange Präsentationen ist, möchten Sie die Dinge kurz und einfach halten. Bei den Besprechungen handelt es sich um Diskussionen. Sie möchten daher die Bildschirmfreigabe verwenden, um die Konversation zu leiten und die dort vorgestellten Ideen zu diskutieren. Es hilft immens, da Sie sich auf mehrere Dinge konzentrieren und entsprechend diskutieren können.

Quick survey to keep the audience engaged

Erhalten Sie Feedback in Echtzeit

Eines der Dinge, die virtuelle Meetings sehr gut machen, ist, dass sie Feedback erhalten und sich in Echtzeit verbessern können. Sie möchten eine Umfrage verwenden, um Besprechungsgäste nach der Gesamtqualität zu fragen, wenn es Probleme gibt und so weiter. Sie können auch Abfragen für die anstehenden Aufgaben durchführen, wodurch das Meeting noch besser wird.

Weisen Sie jemanden die Moderatorrolle zu

Der Moderator stellt sicher, dass das virtuelle Meeting reibungslos verläuft. Er kann die Umfragen steuern, Fragen zuweisen und Ideen teilen. Sie möchten jemanden haben, der die Hintergrundaufgaben des Meetings erledigt, damit Sie sich auf die wichtigen Aspekte konzentrieren können und sicherstellen, dass alles wie erwartet läuft. Das gibt Ihnen die Effizienz und den Sicherheit, den Sie benötigen.

 

Gehen Sie bei Bedarf schwierige Themen an

Ja, Sie können versuchen, schwierige Themen anzugehen, wenn Sie das möchten. Das Beste an einem virtuellen Meeting ist, dass es sich immer noch um ein Meeting handelt, sodass Sie Ihre Ansichten teilen, sehen können, was andere denken und so weiter. Sie können jedoch immer noch die wichtigen, stressigen Probleme angehen, die Sie sich immer gewünscht haben. Es steht Ihnen alles offen. Sie werden überrascht sein.

To put you in great light and use horizontal video for mobile phones

Holen Sie das Beste aus Ihrem Video heraus

Sie möchten sicherstellen, dass die anderen Sie während des Meetings sehen können. Deshalb ist es eine gute Idee, sich in einem Raum mit hervorragender Beleuchtung zu befinden oder mit einem flexiblen Selfie-Ringlicht zu helfen. Darüber hinaus möchten Sie sicherstellen, dass Sie auf die Kamera und nicht auf den Bildschirm schauen. Wählen Sie einen neutralen Hintergrund ohne Bewegungen, da dieser Ihr Publikum ablenken könnte. Denken Sie auch daran, zu lächeln!

Fazit

Das Erstellen eines virtuellen Meetings kann eine Herausforderung sein, aber es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Ideen zu teilen und zu sehen, was andere darüber denken. Ja, es kann einige Zeit dauern, bis alles präsentiert ist und sichergestellt ist, dass alles wie erwartet funktioniert. Es ist definitiv keine leichte Sache, aber mit dem richtigen Ansatz wird es funktionieren. Verwenden Sie diese Tipps oben und zögern Sie nicht, Ihr virtuelles Meeting nach Bedarf zu personalisieren. Verwenden Sie außerdem jederzeit Video und bieten Sie eine Audio-Einwahloption, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und jeder Gast Teil des Gesprächs sein kann!

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